面對龐然混雜的瑣事,以及可以預知的代辦事項裡,我們對於的時間的使用仿若虛擲。
無聲息地將一且都入了傳不出回音的深谷,只能看著深幽的洞口無奈。
我只想問一句話,對你來說,最重要的事是什麼 ?
事實上,我們能理直氣壯的藉由自己的本事,去選擇值得留在生命裡的事物能豐富生命。
演講全文 : How to gain control of your free time | Laura Vanderkam
關於講者 :
Laura Vanderkam是以時間管理為主題的作者、部落客、演講者。
她的著作針對不同的群體進行分析行分析、紀錄與研究,以認知與心理為主,方法為輔的方式著作了多部作品。
同時這場關於時間講座的演講,以精采與生動的演講模式傳遞對於時間的重要認知,是ted最為熱門的幾場演講之一。
三個關於時間的小故事
在”時間管理”講座遲到的講者
當大家聊到講者者有在研究與撰寫關於”時間管理”的主題時,很多的人都會假設兩件事。
第一,講者永遠都會準時。
其實講者還是偶爾會遲到,因為講者有四個孩子,但其實這並非孩子們的過錯。
只是講者願意在每次為了孩子問題時,始終把重心放到孩子的身上。
甚至有次,講者還在自己主持”時間管理”講座遲到…
第二,講者有許多的省時間的小祕訣。
之前有人說過一個這樣的省時間方法,看電視時不要看首播,請善用錄影功能再回頭重看,因為這樣兩個小時的節目就能節省下32分鐘,這樣我們就多了32分鐘拿來運動了。
但其實我們都知道,你若真心想鍛鍊身體,只要不要看電視,我們就有鍛鍊身體的兩個小時。
時間能撐開自己 – 憑空生出7小時的A女士
一位忙碌女性,每日的工作日程皆是滿檔,如果有人問她「下周能否花費七個小時運動鍛鍊身體」、「下周能否花七個小時,幫公司領導新人」。
她的回答肯定是,「不行,難道你看不出我有多忙嗎」
然而一天夜裡回家後,發現家裡的熱水器故障,導致家裡淹水成災,到處都是水。
為了解決現場狀況,兩天內請了水管工與清潔人員,花了七小時整治滿目瘡痍的現況。
而這七小時,是在她那原本密不透風的行程裡,硬嵌進去的七個小時。
時間並沒有變多,只是面對關鍵要務時,我們能在已定的行程裡,進行事務優先級的排序,”選擇”當下最需要先處理的事宜。
最忙碌的B女士
B女士擁有一個12人的公司與親力扶養的6個孩子,也是講者認為遇過應該最為忙碌的女士。
在一次的約定的會面裡,B女士說今日不克出席。
講者理解B女士的忙碌,所以能完全理解B女士今日的取消,應該是為了工作上的事情。
然而B女士告訴她,「因為今天是美好的春季白日,我想來個健走。」
「我所做的每件事、花的每一分鐘都是我的選擇」
在B女士心裡,並沒有沒空做哪件事,只有有沒有打算做那件事,而她決定要做的,每件事都是她心中的要務事件。

什麼是你心中的關鍵要務
每個時間都花費都必須認知到是自己的選擇。
某些事情再安排時,我們慣性地將之後延;別人的邀約,我們也習慣陪笑以沒時間為由婉拒。
並非我們沒有時間安排那些事情,而是在我們的認知中,那些並非是重要的關鍵要務。
我們能藉由以下的辦法,成功在從無所適從的瑣事中,重新接管回自己的時間掌控。
管理時間的秘密
給未來的一封信
收件人是一年後的自己,內容是在將來的一年來你做了那些精采絕倫的事蹟,工作上你有什麼好的突破與發展,你與家庭成員們各自擁有如何優秀的發展同時也親密的聯繫著彼此。
那是對自己的祝福,同時也是實現目標的藍圖。
也能讓自己知道,心中最在意或者想完成的事情到底是什麼,以此便不再肆無忌憚的隨意耗費時間。
到達目的地前,我們若手上有張地圖,便不容易在漫漫長路裡迷路。

認知自己的時間儲量
一個星期有168個小時,你有了解自己的時間都花到哪裡去嗎?
據研究指出,常人在未有紀錄自己使用時間的習慣時,那些宣稱自己工作時長超過75小時的人,實際上與自己的真正的工作週時相差了25小時。
一週有168小時,若每週工時50小時,睡眠56小時,那其實還有62小時的可規劃時間。
那些時間足以完整的陪伴家人、聯繫親友感情、加強鍛鍊身體、能在週日早晨參加唱詩班或者多學幾門才藝。
除去工作週時的時間或許破碎,但其實有更高度的彈性,
但因為沒有方向的我們,習慣在那些空開的時間塊上,用許多雜事或者短娛樂的方式填滿空缺,讓時間無聲無息地流走。
步驟落實計畫
在前面給自己的家書的部分,我們羅列的那精彩可期的自己以及一年來的豐功偉業。
同時我們也知道了自己有足夠的時間,足夠將一切實現。
現在我們將所有要完成的事項拆分,拆成無數個能以週來計算的事項列。
合理的安排,別排的過於緊湊,僅要記得當你安排時,這些關鍵要務就是有排他性的優先事項。
每週也能省思同時為下周的自己新排入已經計畫好的兩到三個重要的關鍵要務。
講者建議,每週省思與規劃的最佳時間就是週五午後,經濟學家也稱週五為「低成本時間」。
時間與選擇
面對繁雜紛亂的雜事,也許你如夸父逐日般的追求所有事物的完成的那一天。
而新來的事物,總比完成的事物來的快與多,我們沉默的一概承擔,被動的接受著安排,同時也無可奈何。
然而,你的關鍵要務真的那麼多嗎 ?
抬高維度,抽離時間,置換旁人視角後會發現,也許那多事物並非非自己不可,只是我們習慣了這樣承擔。
當然也許很多人真的是非常忙碌,在追求成就的同時,勢必會必須在別的方面有些取捨,但這也能來談到時間安排上的彈性。
我們能在舟車間,進行冥想與祈禱;
那些需要應酬或加班而錯過的家庭晚餐,也許能改為開啟一天的美麗早餐。
明確的未來藍圖與祝福、認知自身的時間儲量、逐步計畫實行與調整、在合理的範圍內彈性的安排時間。
我們就不會輕易的將時間耗在非要務事件,以及浸淫在手機、電視等無所事事的時間耗費。
這就是時間管理的秘密。
當你思考後自己的要務後,還是會覺得身不由己的處理某件好像不是很重要卻必須處理的事情。
但也別擔心,因為那代表現在你在面對的事情,背後存在著你認為重要的關鍵要務。
所有的時間安排都是自己的選擇,我們努力工作同時,也要放大膽盡力玩;在親友與家人維繫感情時也專心地將心思放在對方身上;夜深人靜時,就是我們自我成長的好時間;同時也不忘,疲勞之際妥善的安排休憩的時間。
我們能理直氣壯的藉由自己的本事,去選擇值得留在生命裡的事物能豐富生命。

